• Oradell, New Jersey
• Trading
• $62K
• Full Time regular employee
•  9:00-17:00
•  New

Job Description

Position
Office & Operations Coordinator

Summary
オフィス管理、一般事務、物流調整、簡易な会計サポートなど、会社の日常業務を幅広く支えていただきます。日本から2026年に渡米予定の駐在員の2名で構成される少人数のスタートアップ立ち上げメンバーの一員として活躍していただく重要な役割です。

Essential Duties
オフィス管理（Office Administration）
- オフィスの日常運営（Regusとの連絡、備品管理、郵便物対応、来客対応など）
- 各種書類・レポート・資料作成（Word／Excel／PowerPoint）
- 契約書や社内文書の管理、ファイリング業務
- 必要に応じて簡易的なHR関連事務サポート

オペレーション／物流調整（Operations & Logistics Coordination）
- 倉庫との入出庫・在庫管理・ドキュメント調整
- 国内配送の手配・スケジュール調整
- SDS、請求書、梱包明細、出荷書類の管理
- 輸送スケジュールのトラッキングと社内共有

会計・購買サポート（Accounting & Purchasing Support）
- ベンダー請求書処理、基本的なデータ入力
- 月次レポート作成のための情報集約
- 簡易な購買・調達業務のサポート

Working Hours, Working style
9:00-17:00

Working Location
Oradell, New Jersey
週3～4出社のハイブリッド勤務

Salary/Benefit
$62K+bonus
Medical, Retirement Plan, PTO,  入社半年後からVision, Dental

Holidays
Saturday, Sunday, Holiday

Qualifications
・Admin / 秘書などの事務経験をお持ちの方
・日英バイリンガル（ビジネスレベル以上の英語力 必須）

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