• New York, New York
• Governmental Organization
• $26.92
• Full Time regular employee
•  9:00～17:00(昼休み12:00～13:00)
•  New

Job Description

【Position】
Accounting Associate（総務部）

【Essential Duties】
​​​​​​​•経理業務
①経理システムを利用した伝票の起票、各種稟議書の作成
②公金口座銀行のシステムを利用した送金の設定、小切手作成
③事務所内の各部署が作成した伝票、証憑、稟議書、旅費計算等の審査

•情報システム関連業務
①PC・その他デバイスの管理、保守会社（外部）・海外ヘルプデスク（本部）との調整業務
②新規着任者へのPCセットアップ等のフォロー

•その他総務関連業務
①外部業者との連絡・調整
②所長・次長・ディレクターの業務補助
③来客・電話応対
④備品調達・管理、書類発送等、庶務業務全般 (電話応対、呈茶、郵便物対応、資料コピー等を含む)

•総務関連業務
①各種報告書作成、物品登録台帳確認・整備
②名刺作成、打ち合わせ設定等
③電話対応、外部からの問い合わせ対応・取り次ぎ
④その他、必要な事項の対応

【Working Hours, Working style】
9:00～17:00（昼休み12:00～13:00）
週35時間勤務
 週3 回以上の出勤、～週2 日の在宅勤務（2025 年4 月現在）

【Working Location】
New York, NY

【Salary, Benefit】
$26.92+任意のボーナス
​​​​​​​ 団体保険（医療、歯科、眼科、生命保険） 401(k)プラン

【Holidays】
Weekends, holidays

【Qualifications】

​​​​​​​•学士号／カレッジ卒以上 BA/College degree or higher degree
•日本語および英語での業務遂行が可能で、国際性を有していること。
•Word、Excel、Power Pointおよび基本的なPC関連のスキルと知識を有し、Excelを業務で使用した経験があること。また経理ソフトウェアへの馴染みがあること。
•経理業務の経験があり、日商PC（データ活用）検定3級程度を有すること。
•情報リテラシーがあること。
•正確かつ着実に業務を遂行でき、Detail Orientedな作業やマルチタスクをいとわないこと。
•献身性を持ち、他者のために自己の力を尽くすことができること。また、チームワークを尊重し、庶務業務全般を臨機応変且つ積極的に対応できること。
•同僚とコミュニケーションをとり、チームワークを重んじること。

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