• New York, New York
• Other-Finance
• 50K - 55K
• Full Time regular employee
•  9:00 - 5:00

Job Description

Position Title

庶務

Job Description

■出張申請・精算手続き ■出張者の出張手配 ■ビルディング管理会社対応 ■備品/消耗品の購入・管理・廃棄 ■各種窓口対応 ■会議室・冷蔵庫の水、コーヒー等の補充 ■社員の名刺の発注 ■ホリデーカードの発注 ■購読物の管理 ■郵便物・配送物の受取、発送対応 ■来館登録 ■来客対応 ■出向者サポート（赴任、帰任時） ■保険（医療・企業・障害）の契約更新（稟議書作成含む） ■各種ベンダー対応及び管理 ■Invoice受領時のPurchase Report作成・経理担当への伝達 ■団体加盟手続き及び管理 ■総務企画部長の事務補佐（資料作成業務の補佐、締結する契約書の確認作業、外部との連絡） ■コンプライアンス室長および内部監査室長の事務補佐（メールの送受、書類のコピー・保管） ■社内決裁文書の内容確認（必要書類、金額、決定区分） ■支払い事務に関する経理メインスタッフ不在時の補助、総務担当不在時の補助

Work Hours

Monday - Friday 9:00 - 5:00 (ランチ1時間無給)　週35時間

Location

New York, NY

Salary

50K-54K

Benefit

本人及び家族の保険(Medical, Dental, Vision) ※勤務開始二か月後から全額 交通費：当社内規に定められた上限金額の範囲で毎月支給 賞与(会社ポリシーに従いながら年一回支給) 有給休暇：年12日＋Personal/Sick Day 年5日

Employment Type

Direct Hire

Qualifications

・様々な仕事を同時にハイレベルで処理できるマルチタスク能力 ・英語、日本語両方での高いコミュニケーション能力 ・細かな事務手続き・プロセスを適切にこなし、改善志向マインドを保持 ・一般的なパソコンスキル（Word, Excel, PowerPoint必須）　 ・IT・システムについて理解を有する ・社外との電話・メール・面談を積極的に担いつつ、内部のサポート・アシスタント的な仕事もこなす能力 ・独自のやり方に固執せず、他者と協調・連携して仕事を進める能力 ・責任の範囲内の業務を独力、または周囲のサポートを得ながらで期日までに正確に完遂できる能力

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