• New York, New York
• Governmental Organization
• $26.92
• Full Time regular employee
•  9:00～17:00(昼休み12:00～13:00)

Job Description

【Position】
Business Support Service and Accounting Associate

【Essential Duties】
●ビジネスサポートサービス対応
① ミニ調査対応（上長に相談しながら、窓口事務所を経由し、問い合わせ企業のニーズを把握し、データ検索、ヒアリングや実地調査、資料作成等を行い、それにともなう連絡・調整を行う）
② ブリーフィングサービス窓口対応（受信したブリーフィング依頼の内容に応じて、各担当部署・担当者に振り分け、各ブリーフィング依頼が円滑に運営されるように努める。また、対応を記録する。）
③ Inquiry 対応（上長に相談して企業等からの Inquiry 対応を行う。回答にあたり、ウェブ・DB によるデスクトップ調査を行い、連邦・州政府の資料等を確認し、適切に回答する。また、場合によっては、サービスや事業を紹介するため、ジェトロのサービスや事業についても理解を深めるよう努める。対応については記録し、とりまとめを行う。）
④ 日系企業海外展開支援に関する業務（上長の指示のもと、日系企業向けに開催するセミナーや各種展示会・イベント等の運営補助および連絡調整、準備・設営等）

●経理業務
① 経理システムを利用し、PA 部内の予算管理・部内各チームの担当者との密な連絡・調整
② 経理規定や各種ガイドライン等に則した支払準備（書類作成・整理など）、伝票起票、所内経理部門との連絡・調整等、その他機構内で求められる事項への対応
③ 旅費算出・精算書確認業務

●庶務業務
① 各種報告書作成、物品登録台帳確認・整備
② 名刺作成、打ち合わせ設定等
③ 電話対応、外部からの問い合わせ対応・取り次ぎ
④ その他、必要な事項の対応

【Working Hours, Working style】
9:00～17:00（昼休み12:00～13:00）
週35時間勤務
 週3 回以上の出勤、～週2 日の在宅勤務（2025 年4 月現在）

【Working Location】
New York, NY

【Salary, Benefit】
$26.92+任意のボーナス
団体保険（医療、歯科、眼科、生命保険） 401(k)プラン

【Holidays】
Weekends, holidays

【Qualifications】

・学士号／カレッジ卒以上 BA/College degree or higher degree
・日本語および英語での業務遂行が可能で、国際性を有していること。
・繁忙時においても、正確かつ着実に業務を遂行できること。
・報告書作成、レポーティングが正確かつタイムリーにできること。
・体系的思考力、細部への注意、生産性、守秘や信頼性を重視すること。
・同僚とコミュニケーションをとり、チームワークを重んじること。
・ Word、Excel、Power Point、Outlook などのマイクロソフトオフィスに精通していること。また、経理ソフトウェアへの馴染みがあること。
・マーケティング、事業開発または営業経験。データ収集や分析、プロモーションイベントや PR 活動のコーディネートなどの経験（尚可）

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