• Atlanta, Georgia
• NGO/ NPO
• 40-44K
• Full Time regular employee
•  8:00-17:00

Job Description

Position
Assistant Manager
Summary
Working in Japanese Chamber of Commerce of Georgia
​​​​Non-exempt, Fulltime.

Essential Duties
会計業務
• 小切手受理・入金
• 請求書の作成・送付
• 年会費請求書発行・入金処理
• 請求書の確認・支払
事務管理業務 • 電話・Email・来客応対
• 郵便チェック・郵送準備・郵送
• オフィス備品調達
• ボイスメールシステムの設定管理・保持
• オフィス機器管理(Fax、PC、電話、郵便機械、Wi-Fi 機器)
• インターネット、電話会社、郵便機器会社などプロバイダーへの連絡
• ウェブサイトアップデート、管理

会議関連業務 • 役員会・理事会準備、出欠確認
• 役員会・理事会議題打診・調整、資料準備
• 議事録確認・配信手配
• JapanFest 理事会(随時)
• JapanFest 関連会議(随時)
• 年次総会準備、出欠確認、委任状手配
• 年次総会議題打診・調整・資料準備
• その他、役員・理事からの要請による会議出席

会員関連業務 • 役員・理事情報管理
• 入会、変更届、退会の処理
• 会員からの問い合わせ等の対応・サポート
• 新年会準備・会員対応・会場との連携
• 情報企画(セミナー等)準備・対応
• 運動部イベント準備・対応
• JapanFest 準備・対応(商工会関連の業務に限る)
• 部活・サークル関連連絡
• 支部活動情報配信、サウスウィンド関連業務

Working Hours, Working style
9:00-17:00(Lunch 1 hour)
 イベントなどがない平常時は在宅勤務可能

Woking Location
Peachtree Dunwoody Rd., STE B-490, Atlanta, GA 30328

Salary/Benefit
40-44K+Bonus

Holidays
Basicaly Sat,Sun,National holiday
Depends on the event

Qualifications
Fluent Japanese language skills
Basic paperwork skills 

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