• San Jose, California
• Trading
• $26-32/hr
• Full Time regular employee
•  9:00-18:00 (フレックスタイム、コアタイムあり）
•  New

Job Description

Position
Sales Assistant

Summary
デリバリーに関するタイムリーなやり取りと適切な書類作成/保管による、顧客への安定供給の維持を担って頂きます。
主な仕事内容は、仕入～貿易～販売のデリバリーに関する手配指示や書類作成、保管、管理台帳の更新、取引先との調整業務です。
                                                          
Essential Duties
 ・顧客、サプライヤー、輸送業者との日々のコミュニケーションと帳票類やり取り
 ・展開されたデリバリー情報のタイムリーな台帳更新や、関係部門への手配指示、調整     
 ・客先需要に基づいた納入計画案の作成  
 ・受発注情報の台帳更新や数字の確認      
 ・在庫や手配量の把握及び、問題が生じる前段階での社内外への適切な発信  
 ・取引先から入手した帳票類の適切な場所への保管や、未入手書類の送付指示、誤りのあった書類の訂正指示
 ・輸入、輸出入に必要な書類の作成や送付
 ・休暇や欠員などが生じた際の事務フォロー
 ・事務所や社員の備品手配や庶務手続きのフォロー                                                                                                                                                                                                                                             
Working Hours, Working style
9:00-18:00 (フレックスタイム、コアタイムあり）                                

Working Location
San Jose, CA
Hybrid Remote（3 days at office per week) ＊試用期間を除く
フレックス勤務可（コアタイム：11:00-15:00）
規定が変わる可能性あり

Salary/Benefit
$26-32/hr＋Bonus
Medical, Dental＆Vision, 401K
月額保険料100%会社負担（ご本人＋配偶者＋扶養家族対象）

Holidays
Sat, Sun, National holiday

Qualifications
​​​​​​​  ・日英バイリンガル必須  ※日本、米国企業との継続的なやり取り（E-mailや電話）あり
  ・米国内での就労許可書
  ・PCスキル（Excel、Word）
  ・日系商社や製造業での勤務経験、米国内仕入先との交渉、貿易手配経験者は優遇します。（主に日本での勤務経験）

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