ニュージャージー州では雇用主に対して有給病気休暇の提供が義務付けられます。
2018年5月2日、ニュージャージー州のフィル・マーフィー知事は有給病気休暇法(Paid-Sick-Leave Law)に署名をしました。これにより、ニュージャージー州はアメリカで有給病気休暇法が施行される10番目の州となりました。この法律は2018年10月29日より施行されることとなります。
有給病気休暇法は企業の規模や従業員数には関係なく、ニュージャージー州で働く従業員のいる雇用主のほぼすべて(一部除外される例外的業態あり)に適用されます。この法律では雇用主は雇用者に対して、年間40時間を上限として、有給病気休暇を30時間の勤務ごとに1時間付与することが定められています。雇用者は勤務開始120日後にこの有給病気休暇を使用することができます。
有給病気休暇を利用する理由としては、予防的医療を含む雇用者自身の精神的または肉体的な病気の診断、ケア、治療。予防的医療を含む家族の精神的または肉体的な病気の診断、ケア、治療中の補助。雇用者またはその家族の家庭内暴力(DV) または性的暴力による犠牲者としての医療処置、カウンセリングおよび法的措置。公衆衛生上の緊急事態のための職場やこどもの学校の閉鎖など。また、雇用者のこどもの健康状態や障害について学校とのミーティングが必要になった場合等となります。
この法律では雇用者は、年間最高40時間まで有給病気休暇を取得することができますが、雇用主は次年度への持越しを認めなくてもよいとされています。また、雇用主は、給付年度の最後の月に未払い分を従業員に支払うことを申し出ることはできますが義務ではありません。雇用者が支払いをうけることを同意する場合には、未使用分の時間の全額または50%の支払いを選択することができます。
未使用分の支払い金額は賃金率に応じて計算されます。雇用主が病気の時間を全面的に負担する場合、雇用者の給付年の最後の月に未使用の病気の時間を従業員に支払うか、未使用の病気の時間を次の給付年に繰り越す必要があります。
雇用主は有給病気休暇の記録を5年間保管しておかなければいけません。また、職場でのポスターの掲示や雇用者への通知義務などがあります。この新しいニュージャージー州での有給病気休暇の法律について詳細を含むセミナーの開催を予定しています。セミナーについて詳しくは下記までお問合せください。
【記事監修】
酒井 謙吉
代表取締役
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