【アメリカの人事部】許可無く残業をした場合は残業代を支払う必要がありますか？
.jpg)
【アメリカの人事部】「許可無く残業をした場合は残業代を支払う必要がありますか？」
今回いただいた質問は「許可無く残業をした場合は残業代を支払う必要がありますか？」という質問だ。今回はカリフォルニア州を例にとってご説明したい。
恐らく御社のEmployee Handbookでも「残業を行う場合には必ず上司からの指示、許可を得てから残業をして下さい。」というポリシーを掲載していると思う。
しかし、この場合は、残業をしたという事実と御社のポリシー違反という事実は2つ切り離して考える必要がある。
残業をした時間については、勤務時間に応じて、1分単位で支払う必要がある。（15分単位で支払うRoundingは従業員が実際に勤務した時間よりも短く支払われてしまう可能性があるため、避けるようにお勧めしている）
一方、御社のポリシーである「残業をする前に上司からの指示や許可を得る必要がある」には違反をしているため、御社の段階的懲戒の対象とすることが可能である。
段階的懲戒も御社のポリシーに記載があると思うが、例えば下記のようなポリシーに従って懲戒を行うことが考えられる。
段階的懲戒
私たちにはビジネスを適切に行うための行動基準があります。THE SAMPLE COMPANYは様々な理由により段階的懲戒を行います。例えば、会社の行動基準違反、ポリシー違反、ルール違反、あるいは個人業績が悪い場合等です。
会社は公平に段階的懲戒を行います。従業員に事前通告をし、問題のある行為や業績を正すための機会を与えます。まず口頭で注意をし、次に文書で注意をします。それでも直らない場合は、休職や解雇をすることがあります。しかし、会社は問題の内容によっては、即休職や解雇をすることがあります。口頭での注意、文書での注意から休職、解雇までというレベルの違いは、個々のケースによって判断されます。問題の重大性や従業員の過去に応じて、あるステップは繰り返されたり、あるいは逆に省かれることもあります。
この段階的懲戒に関わらず、従業員は「At-Will」で働いていることを忘れないで下さい。従って、雇用と報酬はいつどんな理由によっても会社がストップすることができます。
段階的懲戒は、懲戒の対象となる事実が起こった直後（遅くとも数日内）に実施し、可能であれば会社側2名（上司とHR担当者等）が懲戒のミーティングに参加することをお勧めしている。これは１対１のミーティングの場合に事実と異なるでっち上げ（セクシャルハラスメントや暴力等が上司から行われたというでっち上げ）を防ぐ目撃者を作るためだ。
一貫性を保つため、御社のWarning Formを利用し、ミーティングが実施されたことを確認する署名（懲戒の内容に合意する署名ではなく、ミーティングが行われたことを確認する署名）をもらうことが重要。もし対象者が署名を拒んだ場合には上司が「署名を拒否した」旨を記載の上、上司が対象者の欄に署名を行う。これも事実の記録のためである。
可能であれば、懲戒後、２週間後、１ヶ月後等にフォローアップのミーティングを開き、行動が改善されているかを確認するとよいだろう。
▼出所：Overtime (State of California Department of Industrial Relations)
2.Q.If an employee works unauthorized overtime is the employer obligated to pay for it?
https://www.dir.ca.gov/dlse/faq_overtime.htm
この記事に関してご質問は、Philosophy LLC まで、お気軽にお問い合わせください。
【執筆】
President
山口 憲和 (Norikazu Yamaguchi)
【プロフィール】
MBA, SHRM-SCP
CA Insurance License: 0F78137
日本キャッシュフローコーチ協会認定コーチ 会員番号463
群馬県高崎市出身
2000年より米国型人事コンサルティングを行う。
2004年からロサンゼルスに拠点を移し、日系企業を中心に500社以上のコンサルティングを経験。米国人事に欠かせない保険のライセンスも取得し米国人事のサポートを行っている。
また、米国人事プロフェッショナルとしての資格 SHRM-SCP=SHRM(Society for Human Resource Management=米国人材マネジメント協会）Senior Certified Professionalを取得。
（学歴 ）
群馬県立高崎高等学校卒業
東京外国語大学 外国語学部
中国語学科卒業 中国 復旦大学 国際文化交流学院修了
慶應義塾大学 大学院 経営管理研究科 修士課程修了（MBA）
（職歴）
全日本空輸株式会社（ANA）、Mercer Human Resource Consulting等を経て現職
（共著書）
A&R優秀人材の囲い込み戦略A&R優秀人材の囲い込み戦略
【会社情報】
Philosophy Insurance Services
所在地：609 Deep Valley Drive, WEST TOWER Suite 358
Rolling Hills Estates, CA 90274
TEL 310-465-9173
【事業内容】
日系企業向け人事コンサルティング・保険代理店業務
免責事項：山口憲和は、この記事の中で正確で常識的、倫理的な人事管理、雇用者、職場、保険情報等を提供するために万全を期していますが、山口憲和は弁護士ではなく、この記事の内容は 法的助言として解釈できません。 不確かな場合は、常に弁護士に相談してください。 この電子記事上の情報は、ガイダンスのためだけに提供されており、決して法的助言として提供されるものではありません。この情報を利用して損害が生じた場合でも弊社では責任を負いかねますのでご了承下さい。
Disclaimer: Please note that Norikazu Yamaguchi makes every effort to offer accurate, common-sense, ethical Human Resources management, employer, workplace, and Insurance information on this article, but Norikazu Yamaguchi is not an attorney, and the content on this article is not to be construed as legal advice. When in doubt, always seek legal counsel. The information in the email is provided for guidance only, never as legal advice. We will not be responsible for any damages caused by using this information.
●「アメリカの人事部」ニュースレターのお申込み
クイックUSAは「アメリカの人事部」を発足し、在米日系企業様向けにニュースレターを配信させていただいております。アメリカでビジネスを遂行していくために、必ず知っておかなければならない法律、人事・労務、ビザなどの最新ニュースを定期的にお届けしております。
「アメリカの人事部」のニュースレターをご希望の企業様は、下記までお気軽にお申し付けください。 「アメリカの人事部」のニュースレターお申込みご希望の方はお手数ですが、会社名、ご担当者様氏名、役職、電話番号、会社のご住所、E-mailアドレスを明記の上、下記E-mailアドレスまでご連絡くださいますようお願いいたします。
E-mail：info-usjinjibu@919usa.com
「アメリカの人事部ニュースレター」のバックナンバーをご希望の方は、
E-mail:info-usjinjibu@919usa.com まで、 ご希望のナンバーをお気軽にお知らせください。
【アメリカでのご採用をご検討中の企業様へ】
★採用でお困りなことはありませんか？
クイックUSAでは、アメリカでのご採用のお手伝いをしています。
フルタイム、パートタイム、派遣等、御社のご採用のお手伝いをさせていただきます。
お気軽に下記までご連絡ください。
●人事・労務関連のご相談にも応じております。
クイックUSAではハンドブックの作成・見直し、ジョブディスクリプションの作成、セクハラ防止セミナーの開催など、 人事労務関連のご相談も承っております。内容、お見積りなど何でもお気軽に下記までご相談ください。
QUICK USA, Inc.
[ New York Office ]（Headquarters)
150 East 52nd Street, Suite 17001, New York, NY 10022
Email:quick@919usa.com
Phone: 212-692-0850
[ Los Angeles Office ]
970 W.190th Street, Suite 590 Torrance, CA 90502
Email:quickla@919usa.com
Phone: 310-323-9190
[ Dallas Office ]
5525 Granite Parkway, Suite 640, Plano, Texas 75024
Email:quicktx@919usa.com
Phone: 469-626-5265
[ Chicago Office ]
10 N. Martingale Road Suite 400, Schaumburg, IL 60173 USA
Phone: 646-796-6393
[ Orange County Office ]
4041 MacArthur Blvd., Suite 400, Newport Beach, CA 92660 USA
[ Atlanta Office ]
303 Perimeter Center N Suite. 300, Atlanta, GA 30346 USA
【アメリカでのご転職・就職をお考えの方へ】
★アメリカでのお仕事探し、就職・転職はクイックＵＳＡにお任せください。
弊社のサービスにご登録がお済みでない方は、まずは英文履歴書のご登録をお願いいたします。
www.919usa.comより、オンライン登録をしていただくか、
quick@919usa.comまでE-mailにて英文履歴書を添付ファイルにてお送りください。
折り返しご連絡させていただきます。
※クイックＵＳＡではニューヨークとロサンゼルスを拠点に全米で、留学生や社会人の求職者に対してアメリカでの就職・転職のお手伝いをしています。ご紹介しているお仕事は、金融、会計、ＩＴ、輸出入、人事、営業など多岐に渡ります。
雇用形態はお仕事をお探しの方のライフスタイルに合わせて、 フルタイムのお仕事とテンポラリーのポジションをご紹介。 クイックＵＳＡでは経験豊富なリクルーターが、求職者の皆様一人ひとりのご希望などを伺いアメリカでのキャリアプランを一緒に考えさせていただいています。 アメリカでお仕事をお探しであれば、アメリカ求人多数のクイックＵＳＡに是非ご登録ください！（無料）
★★クイックUSAにレジュメのご登録がまだの方は、今すぐご登録ください！★★
クイックUSAでは、ご登録者の方に対して無料のキャリアカウンセリングを実施しています。
★★Emailにてレジュメを送るだけで登録完了のエクスプレス登録もご利用いただけます！★★
アメリカで現在お仕事をされている方、OPTや学生の方など、現在アメリカに住んでいらっしゃる方へ
アメリカでのご転職・就職で何かご質問がございましたら下記よりご連絡ください。
