【アメリカの人事部】I-9フォームの最新情報とその背景
.jpg)
【アメリカの人事部】I-9フォームの最新情報とその背景
「I-9フォームとは？」
北米で働く際に必要となるI-9フォームの新しいバージョンが登場した。正式名は「Employment Eligibility Verificationフォーム」である。現在保有している従業員のI-9を更新する必要はないが、今後雇う従業員には新しいフォームの使用が推奨される。古いI-9フォームの使用は2023年10月31日までとされている。
「Immigration Reform and Control Act（IRCA）の背景」
1980年代初頭、米国は増え続ける不法移民の問題に悩まされていた。これらの移民は、低賃金での長時間労働をしており、さらに社会保障制度の不正利用の疑いも持たれていた。これが労働市場に悪影響を及ぼしていた。これらの課題に対応するため、1986年に「Immigration Reform and Control Act」(IRCA: 移民改革・雇用責任法)が施行さた。IRCAは、雇用主に外国人の身分や資格を確認する役割を与え、不法就労の防止を目指した。実際、労働市場の保護の観点から見ると、IRCAは成功を収めたものの、不法移民の権利侵害という批判も受けている。
「遵守と監督」
米国市民権及び移民サービス局 (USCIS) がIRCAの監督を担当している。そして、USCISがI-9フォームを発行している機関であり、このフォームを用いて雇用主は外国人が合法的に就労が可能であることを確認出来る。新入社員は身分証明書を提出し、雇用主はその情報を3年間保持する義務がある。適切な手続きや保持がなされない場合、雇用主は罰金を科せられる可能性がある。
「要約」
・日付: 2023年7月21日、USCISは新しいI-9フォームを公開。
・変更点: フォームは簡略化・短縮。リモート文書検査手続きも導入。
・期日: 旧I-9フォームは2023年10月31日まで使用可。以降、旧フォーム使用は罰金対象。
「企業への義務」
・2023年8月1日より新しいI-9フォームを採用。
・旧I-9フォームは2023年10月31日まで。
・E-Verifyを使用する企業はリモート確認時にビデオ面接を実施、文書コピーを保存。
・I-9フォームは一定期間保存。DHSや米国法務省などからの要請があれば提供。
「企業の検討点」
１．新旧I-9フォームの使用時期と切り替えタイミングを明確にする。
２．E-Verifyを使用している場合、リモート確認の新しい手続きを理解し適切に実施する。
３．I-9フォームの保存期間と提供の手続きを確認・再確認する。
４．罰金やペナルティを回避するための内部の監査体制やチェック体制を強化する。
新しいI-9フォームは以下のリンクから入手可能である。
I-9, Employment Eligibility Verification
この記事はHR Linqs, Inc.のウェブサイトでもご閲覧可能です。こちらの記事に関してのご質問は、HR Linqs, Inc.まで、お気軽にお問い合わせください。
【執筆】
HR Linqs, Inc.
President & CEO
榊原 将 (Sho Sakakibara)
155 N. Lake Avenue, 8th Fl. Pasadena, CA 91101
Email:ssakakibara@hrlinqs.com
Phone : 626.808.8642
www.hrlinqs.com
「プロフィール」
多様な規模や業種の企業に、複雑な人事管理のサポートを提供。
1995年にオレゴン州ポートランドに移住。
サンフランシスコ大学を卒業し、2006年に米系人事関連企業に参画。13年間、多岐にわたるプロジェクトでの活動を経験。
2019年、HR Linqs社を設立し、就業規則の策定、人事関連文書の整備、セクハラ防止研修、人事考課の策定・導入、解雇やレイオフへのサポート、人事・労務の専門的アドバイス、雇用から退職までの人事業務のアウトソーシングなど、総合的な人事労務コンサルティングを日本語と英語で提供。毎日「アメリカ人事を図と表で（仮）」と題して、米国の人事関連の最新ニュースを視覚的に紹介するブログを発信中。
「事業内容」
HRリンクス社は「Better HR, Better Organization」をスローガンとして掲げる、コミュニケーションを核とするコンサルティング企業です。在米の日系企業に対して、人事労務管理に関連する様々なサービスを提供しています。
●「アメリカの人事部」ニュースレターのお申込み
クイックUSAは「アメリカの人事部」を発足し、在米日系企業様向けにニュースレターを配信させていただいております。アメリカでビジネスを遂行していくために、必ず知っておかなければならない法律、人事・労務、ビザなどの最新ニュースを定期的にお届けしております。
「アメリカの人事部」のニュースレターをご希望の企業様は、下記までお気軽にお申し付けください。 「アメリカの人事部」のニュースレターお申込みご希望の方はお手数ですが、会社名、ご担当者様氏名、役職、電話番号、会社のご住所、E-mailアドレスを明記の上、下記E-mailアドレスまでご連絡くださいますようお願いいたします。
E-mail：info-usjinjibu@919usa.com
「アメリカの人事部ニュースレター」のバックナンバーをご希望の方は、
E-mail:info-usjinjibu@919usa.com まで、 ご希望のナンバーをお気軽にお知らせください。
【アメリカでのご採用をご検討中の企業様へ】
★採用でお困りなことはありませんか？
クイックUSAでは、アメリカでのご採用のお手伝いをしています。
フルタイム、パートタイム、派遣等、御社のご採用のお手伝いをさせていただきます。
お気軽に下記までご連絡ください。
●人事・労務関連のご相談にも応じております。
クイックUSAではハンドブックの作成・見直し、ジョブディスクリプションの作成、セクハラ防止セミナーの開催など、 人事労務関連のご相談も承っております。内容、お見積りなど何でもお気軽に下記までご相談ください。
QUICK USA, Inc.
[ New York Office ]（Headquarters)
8 West 38th Street, Suite 802, New York, NY 10018
Phone: 212-692-0850
[ Los Angeles Office ]
1995 W.190th Street, Suite 200 Torrance, CA 90504
Phone: 310-323-9190
[ Dallas Office ]
5851 Legacy Circle, Suite 600, TX 75024
Phone: 469-626-5265
[ Chicago Office ]
10 N. Martingale Road Suite 400, Schaumburg, IL 60173 USA
Phone: 646-796-6393
[ Orange County Office ]
4041 MacArthur Blvd., Suite 400, Newport Beach, CA 92660 USA
[ Atlanta Office ]
303 Perimeter Center N Ste. 300, Atlanta, GA 30346 USA
【アメリカでのご転職・就職をお考えの方へ】
★アメリカでのお仕事探し、就職・転職はクイックＵＳＡにお任せください。
弊社のサービスにご登録がお済みでない方は、まずは英文履歴書のご登録をお願いいたします。
www.919usa.comより、オンライン登録をしていただくか、
quick@919usa.comまでE-mailにて英文履歴書を添付ファイルにてお送りください。
折り返しご連絡させていただきます。
※クイックＵＳＡではニューヨークとロサンゼルスを拠点に全米で、留学生や社会人の求職者に対してアメリカでの就職・転職のお手伝いをしています。ご紹介しているお仕事は、金融、会計、ＩＴ、輸出入、人事、営業など多岐に渡ります。
雇用形態はお仕事をお探しの方のライフスタイルに合わせて、 フルタイムのお仕事とテンポラリーのポジションをご紹介。 クイックＵＳＡでは経験豊富なリクルーターが、求職者の皆様一人ひとりのご希望などを伺いアメリカでのキャリアプランを一緒に考えさせていただいています。 アメリカでお仕事をお探しであれば、アメリカ求人多数のクイックＵＳＡに是非ご登録ください！（無料）
★★クイックUSAにレジュメのご登録がまだの方は、今すぐご登録ください！★★
クイックUSAでは、ご登録者の方に対して無料のキャリアカウンセリングを実施しています。
★★Emailにてレジュメを送るだけで登録完了のエクスプレス登録もご利用いただけます！★★
アメリカで現在お仕事をされている方、OPTや学生の方など、現在アメリカに住んでいらっしゃる方へ
アメリカでのご転職・就職で何かご質問がございましたら下記よりご連絡ください。
