【アメリカの人事部】2022年カリフォルニア州の人事関連 新しい法律

 

   

 

 

 

2022年カリフォルニア州の人事関連 新しい法律

 

毎年カリフォルニア州では人事関連の新しい法律が成立するため、この季節のHRニュースには目が離せません。2022年の新しい法律についてチェックしてみましょう。

 

カリフォルニア州家族権法(California Family Rights Act

カリフォルニア州家族権法(California Family Rights Act=CFRA)は2021年1月1日より従業員5名以上の企業が対象となりました。CFRAは自分や家族の病気やケア等により12ヶ月間に12週間の無給休暇が取得できる法律です。無給休暇が終了した後に、基本的には元の職に戻すことが求められます。また、無給休暇中の医療保険のベネフィットを休暇前と同じ条件(自己負担額等)にて継続する必要があります。

 

更に2022年1月1日より従業員が深刻な健康状態の義理の親の世話をするために家族休暇と医療休暇を取ることができることを明確にしています。

 

AB 1033はまた、2020年にAB 1867によって最初に作成された小規模雇用者(5~19人の従業員)調停プログラムに従業員が参加することが求められるようになりました。従業員が民事訴訟を起こすための前提条件として調停プログラムに参加することが求められるため、より多くの中小企業が、費用のかかる民事訴訟ではなく、調停を通じてCFRA紛争を解決することができるようになると期待しています。

 

 

安全と賃金の法執行と罰金(Safety and Wage Enforcement and Penalties

SB 606は、Cal / OSHAが罰金を発行できる2つの新しい違反カテゴリ(「企業全体」の違反と「悪質な」違反)を作成することにより、カリフォルニア労働安全衛生局(Cal / OSHA)の執行権限を拡大します。

 

この法案は、雇用主が特定の安全規則に違反する書面による方針または手順を行っている場合、またはCal / OSHAがそのような慣行の証拠を持っている場合、複数の職場を持つ雇用主によって犯された違反は「企業全体」であるという推定をします。 Cal / OSHAは、雇用主が推定に反論しなかった場合、改善を要求する全社的な罰金を発行する場合があります。企業全体の罰金には、繰り返しまたは意図的な罰金と同じペナルティが課せられ、違反ごとに最大$ 134,334が課せられます。

 

Cal / OSHAはまた、雇用主が法令に記載されているいくつかの要因に基づいて労働安全衛生基準、命令、特別命令、または規制に故意かつひどく違反したと思われる場合、「ひどい違反」の罰金を発行する可能性があります。この法案では、その違反にさらされた従業員の各事例は、罰金と罰金の発行について従業員ごとに個別の違反と見なされます。

 

AB 1003は、カリフォルニア州刑法に基づく大規模な賃金未払いの場合に罰せられるルールを設定しました。連続する12か月間に1人の従業員で950ドルを超える、または2人以上の従業員で2,350ドルを超える賃金、手当、または報酬の意図的な未払いについては、軽罪または重罪として起訴することが出来るようになります。

 

SB 572は、労働法に規定を追加することにより、雇用主に対する賃金支払権限を執行できるようになります。カリフォルニア労働委員会は、判決の代わりに、最終的な罰金の下でコミッショナーに支払うべき金額を確保するための不動産差し押さえをすることができるようになります。

 

 

示談契約(Settlement Agreements

SB 331は、過去数年間に可決された法律を大幅に拡張し、解雇および和解契約で守秘義務条項を使用することができるようになります。 SB 331より前は、セクハラ、性的暴行、または性別による差別が申し立てられた場合の和解合意には、申し立てに関する情報の開示を禁止する守秘義務条項を含めることはできませんでした。

 

SB 331は、性別だけでなく、公正な雇用および住宅法(Fair Employment and Housing Act=FEHA)の下で保護されている特性に基づく職場での嫌がらせまたは差別の行為を含むように禁止を拡大しています。 従業員が事件の根本的な事実について話し合うことを禁止することはできませんが、雇用主は請求を解決するために支払われた金額の開示を防ぐ条項を使用することができます。 SB 331は、2022年1月1日以降に締結された契約に適用されます。

 

 

業界特有の法律(Industry-Specific Measures

【大型倉庫配送センター】

AB 701は、特に倉庫配送センターを対象としています。新しい法律は、一般倉庫および保管、卸売業者(耐久消費財および非耐久消費財)、オンラインショッピングおよび通信販売の業界定義を満たす特定の大規模雇用者に適用されます。法律は、対象となる雇用主に、倉庫配送センターで働くNonexempt従業員一人一人に、実行するタスク、生産または処理する材料、期間、および結果として生じる可能性のある潜在的な不利な雇用行動を含む、対象となる各仕事割り当ての書面による説明を提供することを義務付けています。

 

AB 701の下では、従業員が、食事や休憩時間の順守、バスルーム設備の使用、または安全衛生法を妨げる仕事割り当てを行うことが禁止されます。従業員の仕事割り当てがこれらのことを妨げていると感じた場合、彼らは該当する仕事割り当てのコピーと、雇用主が3週間以内に作成しなければならない個人的な作業パフォーマンス記録の最後の90日間を要求できます。法律はまた、従業員が仕事割り当てと個人的な作業パフォーマンスを要求した後、または仕事割り当てに関する従業員の苦情から90日以内に雇用主が従業員に対して不利な行動をとった場合、報復措置を行ったと推定されます。

 

【衣料品製造】

SB 62は、衣料品製造の遂行について他の人と契約する衣料品製造業者および「ブランド」が、サプライチェーンの従業員の賃金違反について製造業者または請負業者と連帯して責任を負うことを要求しています。この法律の下での共有責任を拡大する目的で、法案は衣料品製造の定義を拡大します。

 

SB 62はまた、有効な団体交渉協定の対象となる職場の場合を除いて、衣料品製造の出来高給(ピースレート)の実施を禁止しています。この法案は、各従業員が出来高給で支払われる各支払期間について、従業員に支払われる衣料品製造業者または請負業者に対して、従業員1人あたり200ドルの法定損害賠償を課しています。

 

【山火事の煙対策等の個人用保護具(PPE)】

AB 73は、昨年の個人用保護具(PPE)法案の1つであるSB 275を拡張したもので、パンデミックが発生した場合にPPEの州備蓄を確立しました。 AB 73は、法律の範囲を拡大して、法律に基づく健康上の緊急事態として山火事の煙対策を含め、必須労働者の定義に農業労働者を含めています。この法案はまた、Cal / OSHAが山火事の煙の訓練を見直し、更新することを要求しており、雇用主はこれに従う必要があります。

 

 

COVID-19関連の法律

2021年10月5日、ニューサム知事は、COVID-19発生報告要件を免除される雇用主の種類を拡大する議会法案654(AB 654)に署名しました。具体的には、AB 654の下では、地域の診療所、成人のデイヘルスセンター、地域のケア施設、子供のデイケア施設などの雇用主は、2020年に可決された議会法案685(AB 685)に基づいて要求されるCOVID-19発生報告を免除されます。

 

AB 654はまた、雇用主が公衆衛生機関に症例を通知するための時間枠を明確にし、対象となる被ばくの職場の定義を狭めています。さらに、AB 654は、感染期間内に報告義務に該当する個人と同じ職場の敷地内にいた従業員にのみ適用されるようになります。同様に、この法案は、雇用主が実施している清掃および消毒計画に関する通知要件を改訂し、感染期間内に資格のある個人と同じ職場の敷地内にいた従業員、および下請け従業員の雇用主にのみ適用されます。

 

SB 336に基づき、カリフォルニア州公衆衛生局(CDPH)または地域の保健医がオーダー(命令)または必須のCOVID-19関連のガイダンスを発行する場合、オーダー(命令)またはガイダンスの日付とともに、オーダー(命令)またはガイダンスをWebサイトに公開する必要があります。有効になります。 CDPHまたは地域の保健医は、オーダー(命令)またはガイダンスの最新情報を受け取るために、電子メール配布リストにサインアップする機会も作成する必要があります。この措置により、企業が最新のCOVID-19のオーダー(命令)とガイダンスを追跡および実施しやすくなることを願っています。 SB 336も、署名後すぐに発効しました。

 

新しい法律に加えて、雇用主は追加のCOVID-19規制の進展を監視し続ける必要があります。以前に報告されたように、Cal / OSHA COVID-19緊急一時基準(Cal/OSHA Emergency Temporary Standard=ETS)は、この冬に修正されて再採用される可能性があります。現在下記のリンクにて検討されている案が公開中です。

 

https://www.dir.ca.gov/dosh/DoshReg/covid-19-emergency-standards/Proposed-second-readoption.pdf

 

さらに、ワクチンに関連する連邦緊急規制が(OSHA ETS)に関する連邦裁判が進行中であります。Cal / OSHAはOSHA ETSの動向に対応する可能性もあります。

出所:California Chamber of Commerce HR News

 

 

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【執筆】
 
 
Philosophy LLC
President
山口 憲和   (Norikazu (Kazu) Yamaguchi)
Email:yamaguchi@yourphilosophy.net  
 
 
【プロフィール】
MBA, SHRM-SCP, California Insurance License 0F78137,
日本キャッシュフローコーチ協会認定コーチ #463。
群馬県高崎市出身
2000年より米国型人事コンサルティングを行う。
2004年からロサンゼルスに拠点を移し、日系企業を中心に500社以上のコンサルティングを経験。米国人事に欠かせない保険のライセンスも取得し米国人事のサポートを行っている。
また、米国人事プロフェッショナルとしての資格 SHRM-SCP=SHRM(Society for Human Resource Management=米国人材マネジメント協会)Senior Certified Professionalを取得。  
 
 
(学歴 )
群馬県立高崎高等学校卒業
東京外国語大学 外国語学部 
中国語学科卒業 中国 復旦大学 国際文化交流学院修了
慶應義塾大学 大学院 経営管理研究科 修士課程修了(MBA)  
 
 
(職歴) 全日本空輸株式会社(ANA) Mercer Human Resource Consulting等を経て現職  
 
 
(共著書)
A&R優秀人材の囲い込み戦略A&R優秀人材の囲い込み戦略  
 
 
 
【会社情報】
Philosophy LLC
Philosophy Insurance Services
所在地:2377 Crenshaw Blvd., Suite 315, Torrance, CA 90501
URL:philosophyllc.com/
TEL  310-465-9173  
 
 
 
【事業内容】
日系企業向け人事コンサルティング・保険代理店業務  
 
 
免責事項:山口憲和は、この記事の中で正確で常識的、倫理的な人事管理、雇用者、職場、保険情報等を提供するために万全を期していますが、山口憲和は弁護士ではなく、この記事の内容は 法的助言として解釈できません。 不確かな場合は、常に弁護士に相談してください。 この電子記事上の情報は、ガイダンスのためだけに提供されており、決して法的助言として提供されるものではありません。この情報を利用して損害が生じた場合でも弊社では責任を負いかねますのでご了承下さい。  
 
 
Disclaimer: Please note that Norikazu Yamaguchi makes every effort to offer accurate, common-sense, ethical Human Resources management, employer, workplace, and Insurance information on this article, but Norikazu Yamaguchi is not an attorney, and the content on this article is not to be construed as legal advice.  When in doubt, always seek legal counsel. The information in the email is provided for guidance only, never as legal advice. We will not be responsible for any damages caused by using this information.    
 
 

 

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