【アメリカの人事部】COVID収束後も続くオフィスデザイントレンド4選

 

       

 

   

 

COVID収束後も続くオフィスデザイントレンド4選

 

今回は経営者の方やオフィスファシリティー担当の方々必見、今後も続くオフィスデザインのトレンドについてお話しさせて頂きたいと思います。  

 

時代の流れとともにオフィスはただ作業ができればいい場所、という認識から生産性を向上させたり働きやすさを求められる場所へと変化しています。 デスクとオフィスチェアさえあれば問題ない、という時代は終焉を迎えつつあります。  

 

これを機会にご自身のオフィス環境について見直してみてはいかがでしょうか?    

 

 

1.コラボレーションエリアの需要が再加速

あるところに、ガレージに折りたたみ椅子4つとテーブルをオフィスに始まった小さなスタートアップの会社がありました。 そこにはエネルギーがあり、活気がありました。  

 

会社が大きくなるにつれ、彼らのオフィスは大きく、より立派なものに移行していきました。従業員は窓のあるプライベートオフィスを手に入れることになりましたが、何かが起こったのです - 彼らはエネルギーを失ったのです。  

 

本質的に、どの企業も組織が成熟してくると、元々の活気が失われていきます。

このビジネスの起点となる活気のあるディスカッションの重要性も見直される時代の流れに加え、このCovid-19の影響で密室空間が敬遠されるようになり、ますますコラボレーションエリアを要する企業が増えています。  

 

テレワーク等含め、個々で集中して考える時間、チームで活発にディスカッションする生産的な時間、どちらも欠かせません。  

 

これら両方のバランスをとるために、今一度オフィススペースの再検討をしてみる必要があるかもしれません。

 

   

2. プライベートオフィス離れが進む

 

自社のオフィス家具の老朽化に伴い、個々がキュービクルや個室を持つ従来の閉鎖的なオフィスを見直したいという企業が増えています。

オープンスペースの広がりはここ数年世界中で増加していますが、コミュニケーションのしやすさからマネージャークラスの個室を撤去する例も少なくありません。    

 

 

     

 

 

3. コモンスペースでプライバシー、生産性向上

例えば、全員が8×9フィートのワークステーションを、 8×8フィートのワークステーションとして再構成するとどうでしょうか?

節約したスペースを組み合わせて、作業スペースから少し離れた空間にあるラウンジソファ、テーブルのあるコモンスペースの完成です。

チームメンバーが気分転換がてらそのスペースに座ってノートに目を通したり、得意先に電話したり、同僚と次のプロジェクトの話をしたり、使い道の可能性は無限大です。  

 

こういったオープンオフィスならではのプライバシーのなさをカバーできるスペースがあると、意外に全体の生産性や働きやすさは飛躍的に向上します。もっとプライバシーが必要な場合は一人用のPhoneブースを導入検討される企業も少なくありません。  

 

高価そうに見えたりスペース的に難しそうと思われがちですが、メーカーや予算に合わせて色々な製品が存在するため一概に実現不可能ではないので一度ご検討させるのもありかもしれません。    

 

 

4. テクノロジーの進化を加味したオフィス再構築

テクノロジーのシフトもこの状況に比例して必須となってきています。

大きな例では、ラップトップやコードレス電話の登場は私たちを1つの場所に常にいなければいけない状態から解放しました。

不要な紙をプリントする仕組みで従業員の机を書類で山積みにしたり、無駄にキャビネットを増やしオフィス空間を閉塞的なものにしてはいませんか?

ケーブルがからまったまま通路をふさいでいたり、壊れた椅子に座っていたり、そういった身体的な危険があるオフィスでは従業員の生産性は下がるばかりです。

すっきりとした安全で生産性の高いオフィスは誰もが求める理想のオフィスです。    

 

 

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【バックナンバー】

No.1 日本の人事について、トランプ政権発足以降のビザ取得の状況

No.2 人事が知っておくべき高額医療/消費者保護法(CCPA)施行/感染症対策

No.3 コロナウィルス拡大で米国CDCも推奨「在宅勤務」について/シックリーブ

No.4 在宅勤務特集/在宅勤務に関するQ&A

No.5 コロナウイルスに関するQ&A/WiFiの規定/より快適な在宅勤務のコツ

No.6 CDC雇用者向けページを確認しよう/After COVID-19の訴訟について

No.7 ポスト・コロナの職場環境/ビザ取得の状況/WEB面接のコツ

No.8 出社への不安という理由/職場再開における適正な準備と手順

No.9    Return to Workのポリシーを作ろう/オフォス再開に関する一問一答

No.10  コロナ禍で考える「評価制度の構築」/ Don’t be silent ~アメリカの人事は差別との闘いであるから

No.11 移民法、雇用調整助成金(ERC)最新情報

No.12 失業保険の不正受給が急増/評価制度Q&A

No.13 職場におけるコロナ関連訴訟/ オフィス対策/ 感染テスト

No.14  ジョブ型?メンバーシップ型?/自主隔離を終了させる新たなガイドライン

No.15  CA州無給休暇と収入保障/強い企業になる!ブラックスワン比較とは

No.16 ポストコロナの新入社員研修/最新移民法/リモート採用注意点/失業率の推移、学校再開Q&A

No.17 訴訟が多いワースト10/コーチングの活用目的

No.18 緊急有給シックリーブ法の改定/リモートでのコミュニケーション

No.19 各州の雇用に必要な給与額/従業員が感染!会社としての対策とは

No.20 2021年は2.6%昇給すべきか?!/採用もマーケティングと同じ

No.21 バイデン新政権誕生で変わる今後の雇用情勢/H1b申請新基準

No.22 企業が提供する祝日と割合/オンラインホリディパーティゲーム9選

No.23 医療費は上がり続けるのか?

No.24 2021年有給シックリーブ法/何はなくともブランディング

No.25 グラフで振り返る2020年/新世代のコミュニケーションCPaaSとは

No.26 ワクチン接種を強制しますか?/H-1Bビザ抽選プロセスの変更案について

No.27 大統領令と法律の違い/医療費控除を最大に/州政府の仕事を請け負うには  

 


 

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