より快適な在宅勤務のコツ
より快適な在宅勤務のコツ
新型コロナウイルス拡散防止のための外出禁止令が発動されてから、多くの企業様が在宅勤務に切り替えられていると伺っております。弊社も現在は在宅勤務に切り替えて業務を行っております。
在宅勤務をされていらっしゃる皆様に、より快適な在宅勤務を行っていただけるように情報をまとめてみました。ちょっとした工夫でより効率よくスムーズな勤務が可能になりますので、ぜひ実践されてみてください。
コミュニケーション
「雑談」 在宅になるとコミュニケーションの量も減ってきます。業務に関する必要最低限の内容だけでなく、チャットを活用し「お疲れ様」「調子はどう？」等、積極的に声掛けを行いましょう。
「音声会議」 社内会議は、テレビ会議ではなく音声会議にしてはいかがでしょうか？テレビ会議だと、部屋の背景が気になったり、身だしなみの準備にも時間がかかります。音声だけであればその時間を有効活用できます。画面には議事録を映すことで、内容を把握しやすくなります。
時間管理
「タイマー」 家の中には気が散る要素がたくさんあります。集中が途切れないよう、タイマーをかけて作業に集中する時間を決めることで、集中力と作業効率が大幅にアップします。タイマーが鳴った後は少し休憩を取るようにしましょう。
仕事環境
「服装」 寝間着での作業はオンとオフを切り替えることが難しくなるためオススメできません。ただ、自宅ですので、外部とのミーティングなど必要性がない場合にはパーカーなど、気軽に過ごせる格好もいいのではないでしょうか。
「PCの場所」 ダイニングテーブル等で仕事されている場合、長時間のパソコン作業に向いていない可能性があります。パソコンの下に雑誌を置く等工夫することでPCを目線の高さにあげ、良い姿勢を保ち、疲労軽減に繋がります。
家庭
「予定の共有」 自宅勤務ではご家族も気を遣っています。「勤務時間」「会議時間」等のスケジュールを事前に共有しておくことでトラブルを回避できます。用事があるときはドアをノックしてもらうなどの約束事も決めておきましょう。
食事
「朝食にタンパク質」 通勤時間がなくなり、少なからず朝の時間に余裕ができている人も多いのではないでしょうか。ぜひ朝食にタンパク質をプラスしてみてください。パンであれば卵、ごはんであれば納豆、など簡単なもので大丈夫です。タンパク質は、免疫細胞の材料にもなります。
「お菓子は避ける」 在宅勤務によって運動量が落ちている中、ご自宅にお菓子があるとどうしても食べてしまいます。どうしてもお腹が空いてしまった場合は、お菓子ではなく冷凍しておいたごはんやパンなど捕食となるものを取るようにしましょう。
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