• New York, New York
• Governmental Organization
• $28.57/h
• Full Time regular employee
•  9:00-17:00
•  New

Job Description

Position
Business Support Service and Accounting Associate　-  Public Affairs Department(PA 部)

Essential Duties
ビジネスサポートサービス対応
1 ミニ調査対応(必要に応じ上長に相談しながら、弊所の窓口事務所を経由し、問い合わせ企業のニーズを把握し、データ検索、ヒアリングや実地調査、資料作成等を行い、それにともなう連絡・調整を行う)
2 ブリーフィングサービス窓口対応(受信したブリーフィング依頼の内容に応じて、各担当部署・担当者に振り分け、各ブリーフィング依頼が円滑に運営されるように努める。また、対応を記録する。)
3 Inquiry 対応(必要に応じ上長に相談しながら、企業等からの Inquiry 対応を行う。回答にあたり、ウェブ・DB によるデスクトップ調査を行い、連邦・州政府の資料等を確認し、適切に回答する。また、場合によっては、弊所のサービスや事業を紹介するため、弊所のサービスや事業についても理解を深めるよう努める。対応については記録し、とりまとめを行う。)
4 日系企業海外展開支援に関する業務(上長の指示のもと、日系企業向けに開催するセミナーや各種展示会・イベント等の運営補助および連絡調整、準備・設営等を行う。)

経理業務
1 経理システムを利用し、PA 部内の予算管理・部内各チームの担当者との密な連絡・調整
2 経理規定や各種ガイドライン等に則した支払準備(書類作成・整理など)、伝票起票、所内経理部門との連絡・調整等、その他機構内で求められる事項への対応
3 旅費算出・精算書確認業務

庶務業務
1 各種報告書作成、物品登録台帳確認・整備
2 名刺作成、打ち合わせ設定等
3 電話対応、外部からの問い合わせ対応・取り次ぎ
4 その他、必要な事項の対応

Working Hours, Working style
​​​​​​​・勤務時間:9:00~17:00 (昼休み 12:00~13:00)、週 35 時間
・勤務体制:週 3 回以上の出勤、~週 2 日の在宅勤務(2026 年 1 月現在)
 
Working Location
New York, NY

Salary/Benefit
​​​​​​​$28.57/ hour

Holidays
Weekends, National Holidays

Qualifications
・ 学士号/カレッジ卒以上 BA/College degree or higher degree
・ 日本語および英語での業務遂行が可能で、国際性を有していること。
・繁忙時においても、正確かつ着実に業務を遂行できること。
・報告書作成、レポーティングが正確かつタイムリーにできること。
・体系的思考力、細部への注意、生産性、守秘や信頼性を重視すること。
・同僚とコミュニケーションをとり、チームワークを重んじること。
・Word、Excel、Power Point、Outlook などのマイクロソフトオフィスに精通していること。また、経理ソフトウェアへの馴染みがあること。
・データ収集や分析、プロモーショ ンイベントや PR 活動のコーディネートなどの経験(尚可)

 

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